1. Об аутсорсинге
  2. Плюсы и минусы
  3. Детальнее о минусах и рисках
  4. Как избежать «подводных камней» и минимизировать риски
  5. Итоги

Об аутсорсинге

Аутсорсинг бухгалтерии, преимущества, плюсы и минусы«Что выгоднее аутсорсинг или штатная бухгалтерия?» — этот вопрос актуален для большинства предпринимателей, начинающих бизнес или пытающихся найти способы его оптимизации.

В России первые компании, которые начали предлагать эти услуги, появились в начале 2000-ых годов. На Западе же рассматриваемое направление деятельности пользуется огромной популярностью на протяжении десятилетий.

Так, в ведущих странах Европы и в США бухгалтерским обслуживанием пользуется 85-90% представителей малого и среднего бизнеса.

Подобная популярность неудивительна, ведь преимущества аутсорсинга бухгалтерии очевидны.

В этой статье мы детально рассмотрим так же и минусы бухгалтерии на аутсорсинге, чтобы предприниматели имели возможность сделать взвешенный и обоснованный выбор, адекватно оценивая потенциал и риски бухгалтерского аутсорсинга.

Плюсы и минусы, о которых должен знать каждый

Многих привлекает бухгалтерия на аутсорсинге ввиду возможности сэкономить и оптимизировать издержки на содержание штатного бухгалтера или бухгалтерского отдела. Но это далеко не единственное достоинство рассматриваемой услуги.

Ключевые преимущества бухгалтерских услуг:

Качество бухгалтерского обслуживания

Заказывая сопровождение в надежной компании, клиент передает решение рутинных и сложных задач квалифицированным бухгалтерам, которые ежедневно занимаются этой работой и специализируются на предоставлении бухгалтерских услуг.

Ответственность за результат

Бухгалтерское обслуживание осуществляется на основании договора, в котором четко закреплены взаимные права, обязанности и ответственность заказчика и аутсорсера.

Согласно положениям типовых соглашений, компания, занимающаяся аутсорсингом, несет полную ответственность за вред, который был причинен в процессе предоставления бухгалтерских услуг по причине ошибок, утраты и повреждения документов, а также непредумышленного нарушения положений действующего закона.

В большинстве случаев аутсорсер в полном объеме возмещает нанесенный ущерб в форме пеней и штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Поэтому компании, занимающиеся бухгалтерским аутсорсингом, заинтересованы в недопущении каких-либо ошибок.

Возможность привлечения дополнительной помощи

Чаще всего аутсорсеры для решения нестандартных и сложных задач располагают в штате юристами, экономистами, программистами и представителями других профессий. Это позволяет поддерживать стабильное ведение бухучета и оперативно решать возникающие вопросы.

Минимизация человеческого фактора

Штатные бухгалтеры могут неожиданно и в неподходящий момент (в процессе налоговой проверки или во время подготовки к сдаче отчетности) заболеть, потребовать отпуск либо отгул для решения личных проблем или вообще уволиться.

Аутсорсеры лишены этой проблемы. В таких компаниях обеспечивается и гарантируется взаимозаменяемость сотрудников.

Соблюдение конфиденциальности

По сравнению с услугами приходящего бухгалтера аутсорсинговая компания предлагает варианты взаимодействия, исключающие утечку деловой информации. Дополнительно ответственность за разглашение этих сведений фиксируется в договоре. При необходимости подписывается отдельное соглашение о неразглашении (NDA).

Экономия средств

Расходы на зарплату штатного бухгалтера, курсы повышения квалификации для сотрудников, приобретение дорогостоящего программного обеспечения для ведения бухучета – эти затраты сводятся к нулю при использовании бухгалтерского обслуживания.

Экономия времени

Поиск надежного и квалифицированного штатного бухгалтера нередко растягивается на месяцы. Более того, найти профессионала, который работает за адекватные деньги еще более трудно.

Рациональность расходов

Заказывая бухгалтерское сопровождение, клиент платит только за услуги, которые реально выполняются, тогда как штатный бухгалтер нередко большую часть рабочего времени может быть не загружен работой.

Выводы о плюсах

Это главные плюсы бухгалтерского аутсорсинга, благодаря которым рассматриваемые услуги становятся всё более привлекательным вариантом для представителей российского малого и среднего бизнеса.

Получить указанные преимущества можно только в случае выбора надежного аутсорсера.

Детальнее о минусах и рисках

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга несомненны, но указанные услуги обладают и определенными слабыми сторонами, среди которых стоит выделить:

Нерациональность для крупного бизнеса

Если в компании ежедневно производятся тысячи или даже сотни хозяйственных операций, то рентабельнее и эффективнее воспользоваться услугами штатного бухгалтера или создать полноценный бухгалтерский отдел.

Отсутствие возможности моментального реагирования

Штатный бухгалтер может мгновенно реагировать на поступающие запросы. В свою очередь аутсорсинговая компания тратит некоторое время на процессы коммуникации. Подобные издержки незначительны, но имеют место быть.

Отсутствие фактического контроля

Сомнительный недостаток, так как без соответствующих знаний и штатного бухгалтера трудно контролировать. Более того, аутсорсеры с репутацией для предоставления качественных услуг чаще всего используют многоуровневые системы внутреннего контроля.

Как избежать «подводных камней» и минимизировать риски

В первую очередь надо оценить целесообразность использования бухгалтерского сопровождения.

Важно сравнить стоимость содержания штатной бухгалтерии и передачи ведения бухучета на аутсорсинг. Чтобы получить плюсы бухгалтерского аутсорсинга, нужно найти надежную компанию, которая специализируется на предоставлении рассматриваемых услуг.

Для решения поставленной задачи предлагаем пошаговую инструкцию, позволяющую защитить себя от сомнительных и недобросовестных аутсорсеров:

1. Изучите портфолио

Компания с репутацией и опытом работы предоставит кейсы плодотворного сотрудничества с клиентами.

2. Обратите внимание на опыт и репутацию

Компания, работающая на рынке продолжительное время и заработавшая доброе имя, в большинстве случаев более ответственно подходит  к сотрудничеству.

3. Изучите договор о предоставлении бухгалтерских услуг

При необходимости воспользуйтесь помощью юристов. Если в соглашении отсутствуют важные пункты, то предложите добавить такие положения в договор. Подобный подход позволит избежать конфликтных ситуаций и разногласий в будущем.

4. Ознакомьтесь с тарифами

Наличие прозрачного и открытого ценообразования – однозначное преимущество для аутсорсера. Чаще всего клиентам предлагается 3-4 тарифных плана. Плюсом выступает возможность разработать индивидуальное коммерческое предложение с учетом особенностей и нужд бизнеса клиента.

5. Поищите отзывы

Рекомендации благодарных клиентов – это хорошо, но стоит обратить внимание и на возможное наличие негативных рецензий.

Итоги

Можно с полной уверенностью утверждать, что в будущем популярность бухгалтерского сопровождения будет только расти.

Поэтому уже рекомендуем задуматься о возможности использования рассматриваемого инструмента для оптимизации ведения бизнеса!