Отчетность сдается предпринимателями по всем страховым взносам, которые были начислены и уплачены. Такие отчеты принимают территориальные управления Пенсионного Фонда России до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, отчет сдается по результатам деятельности за три месяца, полгода, девять месяцев и год.
То есть последний день сдачи годового отчета – 15 января, если этот день не является выходным или праздничным. В подобном случае дата сдачи отчета переносится на следующий рабочий день.
Отчетность сдается на бумажных носителях, если число наемных работников не превышает пятидесяти человек. Если же число работников больше указанного числа, то в таком случае отчетность в ПФР следует сдавать в электронном виде с обязательной цифровой подписью индивидуального предпринимателя.
При прекращении деятельности, до того, как будут поданы соответствующие документы для регистрации, в управление пенсионного Фонда надо предоставить полный расчет об уплате всех страховых пенсионных взносов со дня их первоначального начисления до дня сдачи отчета, а при необходимости доплатить разницу между расчетами и фактической оплатой.
Пенсионный Фонд выдает справку об отсутствии долгов предпринимателю, после чего возможно продолжение процедуры прекращения регистрации. Для самостоятельной подготовки отчетности в ПФР существуют специальные компьютерные программы, сформировать при их помощи отчетность довольно просто.
Вначале в программу вводятся реквизиты предпринимателя, заполняется строка юридического адреса и руководства. Затем в таблице «расчет страховых взносов» заполняется соответствующий отчет и вводятся данные.
При наличии задолженности на начало года заполняется соответствующая форма с указанием суммы задолженности. Также заполняются строки с указанием сумм, уплаченных за три последних месяца. В следующем поле вносятся индивидуальные сведения о работниках, числящихся у предпринимателя. После этого, отчет считается заполненным. Его можно распечатывать, подписывать и сдавать в Пенсионный Фонд, либо же сдавать в электронном виде, не забыв скрепить электронной подписью.