Кадровый учет призван решать следующие основные задачи:
- формирование штатного расписания, определение организационной структуры,
- учет численности персонала,
- документальное обеспечение работы (составление должностных инструкций, трудовых договоров и т.д.),
- предоставление отпусков и командировок сотрудников,
- отслеживание фактически отработанного трудового времени и пр.
Первоочередная задача – разработка организационной и кадровой структуры предприятия, решение вопросов управления.
Кадровое делопроизводство
Чтобы кадры были в порядке, необходимо грамотное делопроизводство. Оно подразумевает составление и своевременную корректировку штатного расписания, определение количества трудовых мест по конкретной должности, описание требований к должностям, налаживание взаимодействия между структурными подразделениями.
Кадровый учет предназначен для планирования и управления численностью персонала. На основании данных о наличии и движении кадров предприятие выявляет свои перспективные потребности в сотрудниках, разрабатывает программу по обеспечению предприятия необходимым персоналом. Кадровый учет имеет значение для оценки производительности труда и для расчета заработной платы.
Ведение кадрового учета
Организация кадрового учета начинается с разработки основополагающих документов, регулирующих деятельность как трудового коллектива в целом, так и отдельных сотрудников. В комплект этих документов входят правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате и охране труда, коллективный трудовой договор.
Второй этап включает в себя составление и утверждение штатного расписания с указанием должностей и количества требуемых сотрудников, разрабатываются должностные инструкции.
Специалисты рекомендуют оформить такой важный документ, как «Кадровая политика предприятия». Он позволит регламентировать основные положения относительно управления персоналом.
Автоматизация кадрового учета
Организация кадрового учета завершается введением специализированного программного продукта, который даст возможность компьютеризировать процесс кадрового делопроизводства.
Сегодня на рынке представлено большое разнообразие информационных систем, с помощью которых кадровый учет автоматизируется. Например, 1С зарплата и кадры (версия 8.3). Выбор конкретной системы осуществляется с учетом особенностей деятельности предприятия, структуры и количества сотрудников, главенствующих кадровых задач, стоящих перед ним.
Кадровый аутсорсинг
Поможем организовать ведение кадрового учета в организации при помощи услуги кадровый аутсорсинг. Специалисты кадровики обеспечат грамотную организацию и ведение всех процессов в сфере управления персоналом предприятия.
Содержание бухгалтера в штате обходится гораздо дороже, чем аутсорсинг кадрового учета. Оставьте заявку для бесплатной консультации специалиста.