Процедура осуществляется федеральной регистрационной службой, ее подконтрольными органами по месту нахождения недвижимости. Данные органы проверяют достоверность представленных документов, наличие у заявителя соответствующих прав. В их компетенцию входит также оформление документов, подтверждающих факт регистрации прав государственными органами.
Нормативно-правовые акты различают регистрацию сделки и права. Это два разных действия, соответственно и последствия различные. Выделяют три разновидности регистрации: прав на недвижимое имущество, сделок с недвижимостью, ограничений прав.
Регистрация прав на недвижимость предполагает внесение в реестр записи о правообладателе и конкретном правомочии, которое он приобретает. Регистрации подлежат такие права, как право собственности, хозяйственного ведения, оперативного управлении, постоянного пользования, ипотека, сервитут.
Основание для регистрации служат договоры и иные сделки с недвижимостью, акты государственных и муниципальных органов, свидетельство о праве на наследство, акты о приватизации, судебные решения, иные документы. Участниками правовых отношений являются владельцы недвижимого имущества, обладатели иных прав, которые должны быть зарегистрированы в установленном порядке.
Право на недвижимость возникает с момента регистрации и удостоверяется свидетельством.
Орган, выполняющий регистрацию прав, проверяет действительность представленных документов, наличие зарегистрированных ранее прав, выдает подтверждающие документы, информацию об имеющихся правах на недвижимость.
Процедура проводится в следующем порядке:
- прием документов,
- правовая экспертиза и проверка легальности сделки,
- достоверное установление факта отсутствия несовпадений между заявляемыми и уже существующими правами,
- внесение сведений в ЕГРП,
- совершение надписи на документах, удостоверяющих соответствующие полномочия и выдача свидетельства.
Единый реестр прав содержит информацию обо всех правах на недвижимое имущество, сведения об объектах и правообладателях. Обязательным элементом реестра являются дела, включающие в себя правоустанавливающие документы на недвижимость, книги учета документов.