Для подготовки и оформления документов понадобятся такие сведения, как название, юридический адрес, количество учредителей, их паспортные данные, размер уставного капитала, распределение его долей между участниками, виды экономической деятельности, информация о руководителе, система налогообложения, определение заявителя (один из учредителей).

Далее заполняется заявление в налоговую инспекцию о регистрации ЗАО. Оно подписывается в присутствии нотариуса, который его прошивает и заверяет своей подписью. Необходимо подготовить устав. Его можно разработать по персональному требованию либо воспользоваться шаблоном.

Помимо заявления и устава, для прохождения процедуры потребуются протокол общего собрания акционеров либо единоличное решение участника, список участников, документ, подтверждающий перечисление государственной пошлины. Для подтверждения юридического адреса нужно получить гарантийное письмо и копию договора аренды. Если используется собственное помещения, понадобится только свидетельство о праве собственности.

В налоговую инспекцию нужно направить комплект документов: заявление, устав, протокол общего собрания учредителей, квитанция об уплате госпошлины. Если бумаги подаются не заявителем, дополнительно предоставляется доверенность. Налоговая инспекция проводит регистрацию и выдает организации свидетельство о регистрации и постановке на учет, копию зарегистрированного устава, выписку из ЕГРЮЛ. После этого нужно изготовить печать, оформить коды статистики, открыть расчетный счет, поставить предприятие на учет в фондах.

Процедура завершается регистрацией выпуска акций. Это отличительная особенность регистрации ЗАО от ООО. Для этого потребуются заявление, решение о выпуске ценных бумаг, отчет об итогах выпуска, проспект ценных бумаг.

Несмотря на казалось бы схожесть между ООО и ЗАО в регистрации и функциональности, мы не рекомендуем регистрировать ЗАО для относительно небольшого бизнеса, когда нет в этом необходимости и требований, когда другие формы собственности просто не подходят на это место. Объяснить можно тем, что относительно самой регистрации (на стадии внесения в ЕГРЮЛ), регистрация акций более трудоемкий и дорогостоящий процесс, который не всегда происходит в течение одного месяца, и только размер пошлины составляет 20000 рублей. Кроме этого, при дальнейших изменениях, которые будут связаны с дополнитильной эмиссией, также потребутся регистрация и оплата пошлин. Еще можно добавить, что ЗАО дополнительно обязаны ежегодно отчитываться об смене собственников акций или об отсутствии этих изменений.