- Особенности регистрации ООО
- Документы для государственной регистрации ООО
- Факультативные документы
- Дальнейшие действия
- Помощь
Особенности регистрации ООО
Общество с ограниченной ответственностью – это одна из привлекательных организационно-правовых форм для начала малого и среднего бизнеса.
Главными достоинствами ООО выступают отсутствие личной материальной ответственности участников такого предприятия по обязанностям компании и упрощенная процедура регистрации (в сравнении с другими видами юрлиц).
Среди преимуществ указанной организационно-правовой формы ведения коммерческой деятельности:
- Повышение статуса и солидности организации (по сравнению с использованием ИП);
- Возможность привлечения дополнительных инвестиций и новых соучредителей;
- Доверие со стороны партнеров и контрагентов;
- В случае необходимости такое предприятие можно продать в качестве уже готового бизнеса;
- В формировании ООО имеют право участвовать несколько человек и даже юридических лиц;
- Возможность использования любого названия для обозначения ООО (в т.ч. на иностранном языке).
Плюс для общества с ограниченной ответственностью характерен расширенный спектр направлений деятельности по сравнению с ИП, а также предусмотрена возможность переносить потенциальные убытки на будущие отчетные периоды. Подробнее об отличиях ООО и ИП.
Благодаря указанным достоинствам ООО стало популярным решением для начинающих предпринимателей.
Если планируете самостоятельно осуществлять регистрацию нового бизнеса в форме ООО, то эта статья поможет упростить решение поставленной задачи и избежать ошибок в процессе сбора необходимых бумаг.
Документы для государственной регистрации ООО
Комплект документов следует подготавливать ответственно и внимательно. От правильности и корректности заполнения зависит положительный ответ на регистрацию будущей компании.
Поэтому чтобы избежать отказа в создании ООО и сэкономить время и средства, рекомендуем тщательно проверять документы для государственной регистрации предприятия перед отправкой в налоговую инспекцию.
Согласно нормам действующего законодательства РФ в список документов для открытия ООО входят:
Решение одного учредителя о создании ООО
Этот документ оформляется, если общество создается с одним учредителем, который единолично принимает соответствующее решение о регистрации компании.
В нём указывается общая информация об учредителе (ФИО, ИНН, копия паспорта, и т.д.), дата и место составления документа, а также фиксируются решения о:
- Создании предприятия с указанием полного фирменного названия ООО;
- Утверждении местонахождения, то есть указывается юридические адрес;
- Определении размера уставного капитала создаваемой компании. Дополнительно закрепляются положения о сроках и порядке внесения средств;
- Утверждении устава;
- Назначении гендиректора.
Протокол собрания учредителей
Этот документ заполняется, если ООО создается с 2 учредителями и более. По содержанию протокол собрания учредителей совпадает с решением единственного учредителя о создании ООО.
Договор об учреждении ООО
Этот документ заполняется, если общество с ограниченной ответственностью создается с 2 учредителями и более.
В соглашении фиксируются права и обязанности участников для ведения совместной предпринимательской и организационной деятельности.
В рассматриваемом договоре указываются:
- Сведения об учредителях регистрируемого предприятия (ФИО, паспортные данные, а также место жительства);
- Дата, а также место подписания соглашения;
- Информация о местоположении (юридический адрес) и названии создаваемой фирмы;
- Порядок и принципы деятельности участников по регистрации предприятия;
- Размер, порядок, а также сроки внесения учредителями уставного капитала;
- Размер доли учредителей. Обращаем внимание, что дополнительно нужно указывать размер доли в денежном эквиваленте.
Заявление подготовленное по форме Р11001
Ошибки, опечатки и прочие недочеты, допущены при заполнении этого документа могут стать причиной отказа налоговой инспекции в регистрации ООО.
Чтобы избежать указанных проблем, можно воспользоваться специальными сервисами и заполнить форму в режиме онлайн бесплатно, следуя таким правилам:
- Сведения о гендиректоре и учредителях следует заполнить в строгом соответствии с паспортными данными;
- Важно для создания ООО корректно использовать сокращения в соответствии с установленными законом нормативами;
- На каждого учредителя ООО заполняется отдельный лист Н;
- Листы и страницы заявления, которые не были заполнены, прикладывать не надо.
Обращаем внимание, что если документы для государственной регистрации юридического лица подают лично сразу все учредители, тогда заявление заверять через нотариуса не обязательно.
В других случаях (когда заявление подает один из двух и более учредителей, либо регистрацией занимается представитель или специализированный регистратор) наличие удостоверения нотариуса выступает обязательным требованием.
Устав ООО
Устав можно с уверенностью назвать одним из ключевых документов создаваемой фирмы.
Здесь закрепляются порядок и особенности функционирования будущего предприятия. Устав урегулирует отношения между учредителями, порядок продажи и передачи долей третьим лицам, распределение полномочий среди руководящих органов компании, порядок входа и выхода участников из ООО.
Указанный перечень норм и положений, закрепляемых в уставе, нельзя назвать исчерпывающим.
Доверить разработку и оформление устава стоит профессионалам, которые специализируются на создании подобных документов.
Даже незначительная ошибка или отсутствие важной оговорки могут привести к тому, что в составе общества с ограниченной ответственностью появится постороннее лицо, которое будет мешать полноценной и стабильной работе предприятия.
Рассмотренная ситуация выступает лишь примером, а потенциальных проблем существует значительно больше.
Добавим, что разрабатывать устав ООО следует с учетом особенностей деятельности регистрируемого бизнеса.
В большинстве случаев стоит отказаться от использования типовых уставов, которые обладают многочисленными проблемами и недочетами.
Устав подается в регистрирующий орган в двух экземплярах.
Квитанция об уплате государственной пошлины
Первичная регистрация обществ с ограниченной ответственностью выступает государственной услугой, стоимость которой составляет 4 000 рублей.
Для уплаты указанной суммы можно:
- Заполнить квитанцию самостоятельно вручную, указав реквизиты регистрирующего органа. Чтобы узнать необходимые сведения, обратитесь в МФЦ, который будет осуществлять регистрацию ООО, либо воспользуйтесь сайтом ФНС;
- Использовать специальный сервис ФНС, который поможет в автоматическом режиме сформировать необходимую квитанцию.
Напоминаем, что с первого января 2019 года заявители, которые отправляют учредительные документы на регистрацию общества с ограниченной ответственностью в электронном формате, освобождаются от обязанности уплаты госпошлины.
Для прохождения рассматриваемой процедуры понадобится усиленная ЭЦП.
Документы которые подтверждают наличие юридического адреса
Это могут быть:
- Гарантийное письмо
- Свидетельство о праве собственности на недвижимость
- Согласие собственников и жильцов.
Указанная бумага используется в качестве доказательства того, что после завершения регистрации компания получит юридический адрес для осуществления последующей деятельности.
Обращаем внимание, что налоговые службы проверяют сведения, содержащиеся в гарантийном письме. Поэтому принципиально важно указывать достоверную контактную информацию арендодателя, чтобы в случае телефонного звонка он мог подтвердить достоверность предоставления юридического адреса.
В противном случае значительно увеличивается риск отказа в регистрации ООО.
Гарантийное письмо предоставляется в случае аренды нежилого помещения либо покупки юридического адреса. Свидетельство о праве собственности предоставляется, если для получения юридического адреса применяется собственное нежилое помещение. Предоставить свидетельство о праве собственности на недвижимость, согласие собственников и прописанных жильцов нужно при использовании для получения юр.адреса домашнего адреса учредителя либо же руководителя.
Факультативные документы для государственной регистрации организации
Рассмотренный выше перечень документов носит обязательный характер.
Но нередко при оформлении ООО нужно дополнительно предоставить:
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения
По умолчанию ООО используют общую систему налогообложения.
Обращаем внимание, что даже если при регистрации указанное заявление не было подано, то в течение 30 дней с создания предприятия будет сохраняться возможность подачи этого документа.
Заявление подается в двух экземплярах, в Москве может потребоваться предоставить три экземпляра.
Нотариальная доверенность на представителя
Если для регистрации ООО используются услуги стороннего специалиста или профессионального регистратора.
В среднем стоимость выдачи нотариальной доверенности составляет 1000-2000 рублей. Этот документ подписывается всеми учредителями ООО и лишь затем заверяется нотариусом. Плюс нужно указывать конкретно регистрирующий орган, в который будет предоставляться доверенность.
Рекомендуем оформлять 2-3 копии нотариальной доверенности, поскольку один экземпляр остается у регистрирующего органа.
Нотариальный перевод
Касается документов иностранных граждан, если они выступают учредителями создаваемого ООО.
Дальнейшие действия
Часть из вышеперечисленных документов (если заявление подается не в электронной форме, а лично в регистрирующий орган) надо подписать и прошить когда в них содержится большей одной страницы.
Перед подачей собранного пакета в ФНС еще раз внимательно проверьте подготовленные бумаги. Подав комплект документов, не забудьте взять у сотрудника регистрирующего органа расписку, в которой зафиксирован перечень предоставленных бумаг.
Срок регистрации ООО составляет три рабочих дня.
Помощь
Следуя рассмотренным на этой странице рекомендациям, можно избежать большинства возможных проблем при регистрации ООО. Но нередко налоговые органы (в особенности региональные) выдвигают дополнительные требования, которые прямо не зафиксированы в действующем законодательстве.
Это приводит к дополнительным временным задержкам и финансовым потерям. Чтобы избежать подобных проблем, воспользуйтесь услугами компании “Налогофф”.
В минимальные сроки зарегистрируем ООО и поможем сделать уверенный шаг в развитии нового успешного бизнеса!
Помните, что незаконная предпринимательская деятельность карается административной и даже уголовной ответственностью.