Как открыть ООО

• Почему выбирают ООО
• Как создать ООО самостоятельно

1. ШАГ 1: Выбор наименования
2. ШАГ 2: Выбор юридического адреса
3. ШАГ 3: Выбор видов деятельности
4. ШАГ 4: Выбор режима налогообложения
5. ШАГ 5: Выбор способа открыть фирму
6. ШАГ 6: Формирование документов
7. ШАГ 7: Оплата пошлины
8. ШАГ 8: Завершающий этап
9. ШАГ 9: Получение регистрационных документов
10. ШАГ 10: Действия после регистрации

• Регистрация у специализированной компании
• Покупка готового ООО
• Как лучше зарегистрировать ООО

Процедура регистрации общества регламентирована законодательством РФ и состоит из ряда последовательных шагов. Казалось бы, нет ничего сложного — достаточно следовать действиям, которые указывает пошаговая инструкция.

Но тонкостей очень много, нужно учитывать все нюансы, так как любая ошибка или несоблюдение процедуры может как привести к отказу со стороны ФНС, так и обернуться негативными последствиями для нового бизнеса, и проблемами с контролирующими органами.

Почему выбирают ООО

ООО для ведения бизнеса во многих случаях выгоднее, чем ИП. Уставный капитал (далее — УК) общества разделен между его участниками, и они отвечают по долгам в пределах своих долей.

Еще одно преимущество ООО — оно может вести любую деятельность, официально разрешенную в РФ. Со стороны контрагентов, инвесторов, кредиторов доверие к нему больше, чем к ИП. Но если сравнивать ООО с АО, то процедура регистрации последних сложнее, дольше. Да и содержание обходится дороже.

Как создать ООО самостоятельно

При регистрации ООО важно соблюсти все прописанные в нормативно-правовых актах процедуры. Чтобы не допустить ошибку, которая может привести к затягиванию времени или отказу со стороны регистрирующего органа, некоторые предприниматели обращаются в юридические или бухгалтерские компании.

Они помогают провести процедуру или регистрируют компанию под ключ. Но открыть ООО можно и самостоятельно, главное — следовать этапам, которые устанавливает следующая пошаговая инструкция.

ШАГ 1: Выбор наименования

Для начала нужно определиться с названием будущего предприятия, которое будет являться его своеобразным идентификатором. Оно должно быть написано на кириллице.

Допускается иностранный вариант, но с обязательным дублированием на русском, поскольку в ЕГРЮЛ невозможно внести данные на латинице. Хотя в уставе это вполне допустимо.

Если планируется, что в названии предприятия будут присутствовать частицы типа «Мос» или «Рос», то для их использования необходимо будет получить разрешение, так как они могут трактоваться, как Москва или Россия.

Запрещено использовать название, которое созвучно с наименованием силовых структур, комитетов, министерств.

ШАГ 2: Выбор юридического адреса

Следующий шаг — поиск места, где будет находиться сама компания (ее руководящий орган). ООО можно зарегистрировать по адресу, где расположен склад, офис, производственные мощности. Юридический адрес закрепляется за предприятием, и на него отправляется вся деловая корреспонденция.

Но не каждый бизнес подразумевает физическое размещение в конкретном месте персонала, основных фондов и т.д. Возьмем частный случай: если речь идет об электронной коммерции, то предприятие можно зарегистрировать по адресу проживания директора или учредителя. Если используется адрес другого лица — необходимо письменное согласие владельца помещения.

Сегодня распространена практика, когда фирма просто покупает адрес. Это проще, удобнее, можно выбрать адрес в деловом, престижном районе. Но немал шанс наткнуться на мошенников, продающих адрес, по которому нет помещений или находится совсем неподходящее — подвал, руины. В результате ФНС может отказать в регистрации ООО после проверки адреса.

ШАГ 3: Выбор видов и кодов деятельности

Собственник изначально знает, что будет делать его бизнес. Но виды деятельности необходимо закрепить документально. Выбирать их следует по ОКВЭД. Он содержит все направления деятельности, которые разрешены в России.

У одного предприятия их может быть несколько, но следует обязательно указать основной. На него должно приходиться более 50% операций компании. Виды деятельности перечисляют в заявлении Р11001 и подают в ФНС.

ШАГ 4: Выбор режима налогообложения

ООО может работать на одном из следующих режимов:

• ОСНО — устанавливается по умолчанию. В ней сведены к минимуму ограничения (количество сотрудников, вид деятельности, обороты и т.д.). Но более сложный учет, отчетность, нужно платить больше разных взносов. Поэтому при работе на ОСНО необходимо нанимать бухгалтера, который хорошо разбирается в тонкостях бухгалтерского законодательства;
• УСНО — упрощенная система, подразумевает более простой бухгалтерский, налоговый учет и отчетность. В ней упразднен ряд налогов, их заменяет один налог, который может рассчитываться, как 6% от доходов или как 15% от разницы между доходами и расходами. Для перехода на этот режим компания должна соответствовать ряду критериев. Также существуют ограничения по численности персонала, стоимости основных средств, виду деятельности;
• ЕНВД — применяется только для отдельных видов деятельности. Особенность этого режима в том, что при расчете налога учитывается не реальный доход, а предполагаемый.

ШАГ 5: Выбор способа открыть фирму

Зарегистрировать фирму можно самостоятельно или обратиться за помощью в специализированную компанию, специалисты которой займутся подготовкой документации и проведут регистрацию вплоть до получения регистрационных документов.

Первый вариант дешевле, но есть риск, что будет допущена ошибка. В итоге регистрация затянется, либо в ней будет отказано. Поэтому многие не хотят рисковать и пользуются услугами юридической, консалтинговой или бухгалтерской фирмы. Но подробно остановимся на этом способе ниже.

Самостоятельно можно зарегистрироваться онлайн на сайте ФНС. Это позволяет сэкономить время, да и удобно — при наличии ошибки сервис уведомит об этом заявителя. Если все в порядке, будет сформировано заявление Р11001, которое и сдать в ФНС можно через интернет, после его рассмотрения вас пригласят для удостоверения личности.

Это не потребуется, если подписать заявление с помощью ЭЦП или заверить у нотариуса. Также если у вас есть ЭЦП, можно подать заявку через Госуслуги или через программу ППДГР.

Использование ЭЦП позволяет сэкономить время: не нужно будет ездить ни к нотариусу, ни к регистратору.

ШАГ 6: Формирование документов

Один из самых важных и сложных этапов — подготовка документов. Но перед этим необходимо организовать и провести собрание, на котором:

• принимают решение о создании общества;
• выбирают его название;
• определяются с адресом;
• решают, как будет формироваться УК;
• определяют доли собственников;
• формируют устав;
• выбирают руководителя;
• утверждается эскиз печати.

Решения, принятые в ходе собрания, необходимо оформить в виде протокола. Но этого делать не нужно, если собственник один. После этого заполняют заявление установленной формы (Р11001). Далее его необходимо заверить нотариально. Если учредителей несколько — заверяют подпись каждого. Как вариант, можно обратиться лично всем учредителям с заявлением в ФНС, где их личности удостоверит инспектор.

Помимо основных документов, для регистрации ООО могут понадобиться дополнительные, такие как заявление о переводе на УСНО, подтверждение права использовать адрес регистрации и т.д. Открытие ООО проводится после оплаты пошлины.

ШАГ 7: Оплата пошлины

Оплатить пошлину за регистрационные действия заявитель может любым удобным способом: по безналу, наличными через кассу банка. Некоторые банки (Сбербанк и др.) проводят такие платежи без комиссии.

Если регистрация осуществляется через сервис ФНС онлайн, он позволяет сформировать платежное поручение и выполнить оплату через подходящую платежную систему или узнать реквизиты, чтобы заплатить безналичным расчетом.

Сумма не возвращается, если ФНС откажет в регистрации — она взимается за рассмотрение документов, т.е. изучив ваши, пусть и неправильно заполненные, налоговая выполнила свою работу. Если вам отказали из-за того, что был предоставлен неполный перечень документов — их можно будет донести. В других ситуациях нужно начинать регистрацию повторно и снова оплачивать госпошлину.

ШАГ 8: Завершающий этап

После того, как все перечисленные выше действия выполнены, необходимо передать заявление и пакет документов в ФНС. Их перечень:

• заявление,
• 2 экземпляра устава,
• протокол собрания,
• документ, подтверждающий оплату госпошлины,
• при необходимости, другие документы (согласие собственника помещения на регистрацию по адресу, заявление об использовании УСН и др.).

ШАГ 9: Получение регистрационных документов

Регистрация проводится в течение 3-7 рабочих дней (в зависимости от загруженности инспекторов), не считая дня подачи документов, после чего заявителю сообщается результат — отказ или положительное решение о регистрации.

Узнать результат можно и без посещения ФНС на сайте налоговой. Если в регистрации было отказано, появится соответствующее сообщение. Но причина указываться не будет. Ее можно узнать непосредственно в самом регистрирующем органе.

Проверять сведения в ЕГРЮЛ нужно обязательно. На практике встречаются случаи, когда данные в Госреестр вносятся с ошибками. Чем раньше они будут обнаружены и исправлены, тем лучше.

Если заявитель не согласен с решением региональной ФНС, он может написать жалобу в вышестоящую. Но на деле это не всегда целесообразно, так как этим шагом можно ничего не добиться, а времени будет потеряно достаточно много. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней, иногда больше.

Если аргументы заявителя будут признаны весомыми, то повторно можно будет не платить госпошлину. Если же экономия не важна, а важен срок и результат, тогда лучше подготовить и повторно подать пакет документов на открытие ООО.

ШАГ 10: Действия после регистрации

Если ФНС приняла положительное решение, необходимо получить документы на компанию. Но регистрацию нельзя назвать завершающим этапом.

Для начала деятельности необходимо пройти еще несколько процедур:

1. Подготовить и подписать трудовой договор с руководителем ООО. Это первый шаг, который нужно сделать после открытия фирмы, так как до получения всех необходимых полномочий директором, по сути, работа фирмы невозможна. Только после того, как он будет принят официально на работу, он сможет подписывать документы и выступать от имени предприятия;
2. Подготовить и подписать приказ о назначении на должность главного бухгалтера. Это важная фигура, без которой невозможно вести деятельность. Если должность главбуха не предусмотрена, его обязанности возлагаются на руководителя компании;
3. Убедиться, прошла ли регистрация в фондах. По общему правилу предприятие ставится на учет в фондах автоматически. Но на практике встречаются ситуации, когда ФНС не передает им информацию о новых налогоплательщиках по разным причинам (сбои в системе и т.п.). Поэтому лучше самостоятельно проверить, было ли ООО поставлено на учет;
4. Получить коды статистики. Сегодня это сделать просто, распечатав уведомление самостоятельно. Но данный сервис работает не во всех регионах. Поэтому не исключено, что получать коды необходимо будет по старинке, в Росстате лично;
5. Сделать печать. Заказать ее не сложно. Самую простую изготовят в течение дня. Но не все ООО обязательно должны работать с печатью. Законодательство освобождает от этого. Если вы решили работать без печати, то в этом случае должна быть соответствующая запись в уставе;
6. Открыть счет. Для предприятия важно наличие счета. Обслуживающий банк можно выбрать любой — на свое усмотрение. В среднем процедура занимает несколько дней. Во всех банках она схожа, так как регламентируется действующими нормативно-правовыми актами РФ. Но все же есть нюансы. Одни банки дают возможность подать заявку на открытие счета дистанционно, другие — выдают номер счета до момента его открытия, (чтобы прописывать в договоре или передавать контрагентам) и т.д.;
7. Внести УК. На открытый в банке счет вносятся деньги — уставный капитал. Минимум 10 тыс. рублей, остальную сумму можно внести имуществом;
8. Организовать работу бухгалтерии. В зависимости от производственной необходимости и возможностей ООО, можно принять в штат бухгалтеров или привлечь специализированную компанию для ведения бухгалтерского учета. В последнее время часто используется аутсорсинг, так как он позволяет оптимизировать затраты и дает возможность сконцентрироваться на основной деятельности;
9. Установка ККТ. Если речь идет о торговом предприятии, необходимо зарегистрировать онлайн-кассу;
10. Получение разрешительных документов. Если деятельность требует получения допусков, необходимо подготовить пакет документов и пройти процедуру получения разрешительной документации, так как без нее заниматься определенным видом деятельности на территории РФ запрещено.

После этого предприятие может начинать деятельность. То есть можно нанимать сотрудников, арендовать помещения, закупать сырье, материалы и т.д. Но это уже больше организационные мероприятия, которые не имеют отношения к регистрации ООО.

О том, как открыть бизнес самостоятельно мы поговорили подробно. Существует еще два способа получить общество.

Регистрация у специализированной компании

Разбираться в сложностях действующего законодательства для открытия ООО не обязательно. Если у вас нет времени или вы не хотите этим заниматься, можно обратиться в компанию, предлагающую услуги регистрации. Это потребует дополнительных средств, но гарантирует результат в кратчайший срок.

Такой подход поможет сохранить не только время, но всё же и деньги, так как исключается ситуация, когда вы оплатите госпошлину, а в регистрации будет отказано. После соблюдения всех процедур специализированная компания получит готовые документы на новое ООО и передаст их заказчику.

Часто специализированные компании предлагают не только регистрационные, но и бухгалтерские услуги. У нас, в Налогофф, это именно так.

Можно заранее договориться о подписании договора на бухгалтерское обслуживание и получить регистрацию ООО бесплатно.

Так вы сразу решаете две проблемы: и с бухгалтерией, и с регистрацией. Стоимость бухгалтерского аутсорсинга у нас невысока — намного ниже, чем зарплата штатных специалистов.

У нас вы можете заказать и сопутствующие услуги, такие как получение юридического адреса, если для вас это было проблемой, и вы искали, по какому адресу зарегистрировать фирму.

Формат сотрудничества с может быть разный. Часто к нам обращаются за консультацией или за помощью в подготовке документов и т.д. Такой вариант дешевле, но нужно понимать, что некоторая важная и ответственная работа ляжет на вас.

Поэтому самым нехлопотным решением будет регистрация ООО под ключ, когда всю работу выполняют наши специалисты.

Покупка готового ООО

Есть еще один вариант получения бизнеса — приобретение ООО. Этот способ не самый дешевый, зато самый простой и быстрый.

Варианты могут быть разные, начиная от покупки готового бизнеса (действующей компании), заканчивая приобретением новой компании, которая ранее деятельность не осуществляла.

Иногда готовые фирмы с оборотами покупают для проведения не совсем законных операций. Это фирмы-однодневки. История деятельности и обороты не вызывают сомнений, что компания будет использоваться для разовых операций, а после — будет брошена. Но это не всегда так.

Часто сделки с покупкой бизнеса происходят потому, что учредители по тем или иным причинам решили продать работающее предприятие (с оборудованием, производством), а покупатель хочет приобрести готовое ООО без хлопот и волокиты, связанной со стартом новой компании.

Иногда покупают ООО с лицензией. Получить разрешительные документы сложно. Компании необходимо соответствовать ряду требований, выполнить определенные условия, что не всегда возможно.

Поэтому покупка фирмы с лицензией может быть оптимальным вариантом. В компании уже может работать персонал, который специально обучен работе с оборудованием.

При покупке готовой компании нужно быть осторожным. Сам факт приобретения абсолютно законен, но у фирмы может быть негативная репутация или она может находиться в черном списке ФНС.

Сделать это не так и просто. Покупка готового бизнеса — это дорого. Успешный бизнес стоит больше, чем его имущество. Готовый бизнес может не подходить по определенным параметрам для нового собственника, и ему нужно будет вкладывать дополнительно деньги для приведения его в соответствие своему видению дальнейшего развития.

Но у покупки надежного готового бизнеса есть и плюсы. Это налаженные отношения с партнерами, положительная кредитная история, заключенные договоры аренды, наличие подготовленного персонала и т.д. Но покупка действующей фирмы не связана с регистрацией нового ООО, хотя изменения в учредительные документы вносятся.

Сегодня многие регистраторы открывают ООО специально для продажи. То есть любой желающий может приобрести компанию без истории — абсолютно новую. Спрос на такие специфические услуги есть, но эта практика используется все реже.

Причина — в России упростился порядок открытия юридических лиц, в том числе изменились сроки. Поэтому нет смысла тратить деньги на покупку уже зарегистрированной фирмы, если открыть организацию можно практически без проблем в течение нескольких дней.

Но если все же вы решили купить уже готовую компанию, целесообразно предварительно провести ее проверку на наличие долгов, отсутствие в черных списках и т.д. Для этого лучше использовать официальные сервисы — сайт ФНС, хотя можно пользоваться и другими.

Стоимость покупки ООО начинается с 10 тыс. рублей. Верхний предел зависит от того, есть ли у компании история деятельности, лицензии и т.д.

Как лучше зарегистрировать ООО

Зарегистрировать ООО в 2019 году — не проблема. Способов много, осталось выбрать наиболее подходящий. И здесь у каждого свои приоритеты. Для кого-то важны сроки, для кого-то цена и т.д.

Таблица резюмирует преимущества и недостатки каждого способа.

Какой способ открытия ООО выбрать в конкретной ситуации удобен — каждый решает самостоятельно. Главное, чтобы процедура проводилась по закону.