1. Отказ в регистрации организации: распространенные случаи
  2. Что делать в случае отказа
  3. Решение от Налогофф
  4. Когда будет ответ
  5. Как избежать отказа
  6. Поможет ли суд
  7. Можно ли оспорить решение ФНС и стоит ли это делать
  8. Другие споры
  9. Попытка номер два
  10. Важно успеть подать жалобу
  11. Что об отказе говорит закон

Отказ в открытии ОООСтатистика говорит о том, что при обращении в налоговую для регистрации (перерегистрации) ИП или ООО, примерно 9% заявителей отказывают.

Чаще всего это связано с элементарными ошибками, такими как неправильное написание ИНН, кодов, адресов и т.д.

Также некоторые ошибки связаны с некорректным оформлением: двухсторонняя печать документов, использование неправильных шрифтов и др. В этой статье рассмотрим основные причины отказа ФНС в открытии ООО.

Отказ в регистрации организации: распространенные случаи

Каждый день налоговая выносит отказ в регистрации предприятия по разным причинам. Учиться лучше на чужих ошибках и не тратить время, деньги на проведение процедуры повторно.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины отказа, с которыми сталкиваются предприниматели в России при открытии бизнеса.

Перепутаны коды

В заявлении в ФНС обязательно нужно указать коды видов деятельности, в соответствии с ОКВЭД. Если будут указаны коды, отличающиеся от тех, которые перечислены в актуальной редакции классификатора — это грубая ошибка, которая может повлечь отказ.

Заявление подает не тот человек (отказ из-за учредителя)

Такие ошибки часто встречаются при изменении состава участников. Если участник выходит из состава учредителей, заявление в ФНС должен подавать именно он, а не уполномоченный орган.

Нотариус допустил ошибку

Если допустил ошибку нотариус, несмотря на то, что заявитель формально не виноват, ответственность за соблюдение процедуры открытия фирмы и правильное оформление документации лежит именно на нем. Поэтому нужно проверять, как оформлены документы, в том числе при заверении их в нотариальной конторе.

Перепутана причина

Необходимость внесения изменений в Госреестр возникает часто. Но причина таких изменений не всегда правильно указывается. В результате ФНС отказывает заявителю.

Ошибки при заполнении

Заявление на проведение различных регистрационных действий отличаются, имеют конкретную форму, регламентированную действующим законодательством. У заявителей с заполнением форм иногда возникают сложности.

Некоторые пункты ошибочно не заполняют, другие наоборот — заполняют за ненадобностью. Все это — нарушение требований оформления документов, установленных законом.

Не указан ИНН

При заполнении заявления обязательно нужно указывать ИНН учредителя, заявителя, руководителя. В противном случае со стороны ФНС будет отказ.

Используется не типовая форма

Для проведения каждого регистрационного действия предусмотрена специальная форма. Использование другой формы или подготовка заявления в произвольной форме – это грубое нарушение. Налоговая не принимает к рассмотрению заявление, которое оформлено ненадлежащим образом.

Отказ для нерезидентов

Причиной отказа может служить не предоставление данных об изменении документа на право проживания гражданином другой страны, работающим, как ИП.

Льготы на уплату пошлины

Для некоторых категорий граждан могут предоставляться льготы по уплате госпошлины в соответствии с НК РФ. Но эта норма не касается ветеранов боевых действий. Они не освобождаются от необходимости платить госпошлину. Если льгота не будет подтверждена, налоговая откажет заявителю из-за отсутствия квитанции об оплате пошлины.

Нет аккредитации

Если руководящим органом назначается зарубежное юридическое лицо, которое не имеет в РФ аккредитации, ФНС может отказать.

Не указан подробный адрес

В заявлении в ФНС должен быть указан полный адрес. Если фирма регистрируется по адресу, где находится большое количество помещений, то нужно указывать этаж, номер офиса.

В противном случае ФНС не сможет выполнить проверку адреса. А значит — предоставленные данные будут признаны недостоверными и с высокой долей вероятности заявителю откажут.

Подозрительный адрес

Если по адресу, который указывается при открытии предприятия, зарегистрировано большое количество компаний, не связанных между собой, фактически не находящихся по этому адресу (возвращается корреспонденция), это может стать причиной отказа ФНС в проведении регистрационных действий.

Также причиной может стать тот факт, что единственный учредитель ООО одновременно является руководителем или учредителем в нескольких компаниях, которые фактически не ведут деятельность, если на дату подачи документов на открытие не прошло 3 года с момента их закрытия (внесение соответствующих данных в ЕГРЮЛ).

Физическое лицо в черном списке

Если ранее ИП или юридическое лицо было закрыто с долгами по платежам в бюджет, руководитель (учредитель) заносится в черный список на 3 года. Если он будет фигурировать, как учредитель или руководитель нового ООО, эту компанию не откроют по причине:

Проблема с паспортом

По состоянию на 2018 год почти 1.5 млн паспортов граждан РФ было признано недействительными. При открытии ООО сотрудники налоговой проводят проверку учредителей и руководителя, в том числе проверяют его удостоверение личности. Если с паспортом есть проблемы, он будет считаться недействительным.

Подозрительная площадь офиса

ФНС может не зарегистрировать предприятие, если по указанному в заявлении адресу площадь помещения менее 1 кв.м.

Недостоверные сведения

Отказать могут, если были поданы недостоверные документы или оформленные с нарушением требований. Такие бумаги считаются недействительными.

Важно! Если налоговая выявила нарушения процедуры и отказала заявителю, в большинстве случаев уплаченная госпошлина не возвращается.

Что делать в случае отказа

Сложность заключается в том, что далеко не в каждой ситуации можно понять, почему был получен отказ в регистрации организации.

При отказе нужно обратить внимание:

Если заявитель уверен, что он прав и не нарушал процедуру, а ему отказали немотивированно, он может обратиться в арбитражный суд. На практике такой шаг не всегда оправдан, так как придется потратить немало средств и времени, и не факт, что суд примет решение, которое удовлетворит истца. Поэтому иногда целесообразно повторно собрать документы и подать их.

Подтверждает это и статистика подобных споров — заявителю удается выиграть процесс лишь в 3% случаев.

Решение от Налогофф

Мы считаем, что если налоговая вынесла отказ в открытии ООО или ИП, в этом случае правильным будет следующий алгоритм действий:

Здесь вам расскажут, по какой причине был получен отказ. Да, в руки подтверждающий документ вам не вручат, но на словах вы сможете получить информацию, чтобы устранить ошибку.

Когда будет ответ

Отказ в регистрации предприятия может произойти не только по вине заявителя, но и из-за ошибки ФНС. В такой ситуации нужно написать жалобу в вышестоящую налоговую, которая будет рассматриваться в течение 30 дней. Если аргументы заявителя будут весомыми, то с вами свяжется представитель ФНС, чтобы мирно урегулировать ситуацию.

Обычно они предлагают забрать жалобу и повторно подать заявление. Возможно в этой ситуации не стоит вступать в конфликт, ведь с сотрудниками ФНС придется работать еще долго, в то же время, им всегда можно будет напомнить, что вы пошли им навстречу. Особенно при проведении налоговых проверок.

Как избежать отказа

Если вы не хотите получить отказ и начинать процедуру заново, тщательно проверяйте документы перед тем, как передать их в ФНС. Проверяйте все, начиная от самих форм, заканчивая правильностью их заполнения и достоверностью внесенной информации.

Важна каждая деталь, даже то, где проставлена подпись. Само собой, должны отсутствовать помарки и исправления. Чтобы исключить риск ошибок, используйте специальные онлайн-сервисы или обратитесь за помощью к нам в Налогофф. Это особенно актуально, если срок регистрации имеет значение и задержка недопустима.

Поможет ли суд

Успешная судебная практика есть. Но однозначно нельзя ответить, поддержит ли суд ваши аргументы или откажет. Все зависит от конкретной ситуации.

Лучше будет перед тем, как идти в суд, обратиться за консультацией к юристам. Они дадут оценку целесообразности такого шага и посоветуют, как быть в сложившейся ситуации.

Судебная практика

Мы провели анализ судебных споров, касающихся оспаривания отказа ФНС в регистрации ООО и ИП, и пришли к таким выводам:

Можно ли оспорить решение ФНС и стоит ли это делать

Рассмотрев иски об аннулировании решений ФНС, касающиеся отказа в регистрационных действиях субъектов хозяйствования, мы пришли к выводам:

Другие споры

Другие выводы на основании судебной практики:

Попытка номер два

Если заявителю было отказано и ему известна причина отказа, самый простой вариант — подать новый комплект документов в ФНС. Сделать это можно сразу же после того, как все ошибки и неточности будут устранены и оплачена госпошлина.

В действующем законодательстве нет норм, которые бы ограничивали срок повторной подачи документов и количество повторных заявок.

Важно успеть подать жалобу

Можно привести случай из судебной практики, когда фирма в 2018 году подала исковое заявление в суд о том, чтобы обжаловать решение о внесении данных в госреестр, проведенных в 2010 году. Заявитель аргументировал свою позицию тем, что узнал о внесенных изменениях в 2018 году во время судебного спора.

В АПК РФ сказано, что признать недействительными деяния или ненормативные акты можно лишь на протяжении 3-х месяцев с даты, когда физическому или юридическому лицу стало известно о нарушении его законных интересов и прав, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

Рассмотрев ходатайство, судьи вынесли решение, в котором сказано: в действующем законодательстве РФ нет норм, которые бы давали возможность обращения в арбитражный суд для решения данного вопроса, не ограничиваясь по времени. То есть признать неправомерными действия ФНС можно в отведенный для этого срок.

Если же предусмотренный законодательством срок вышел — участники дела утрачивают право решать вопрос о признании незаконными действия госоргана в судебном порядке.

Так как в данной ситуации прошло более 7 лет после принятия решения, которое оспаривается, суд не нашел основания для подтверждения позиции истца. Такое же решение принял судебный орган высшей инстанции.

Что об отказе говорит закон

Закон № 129-ФЗ гласит, что отказать в госрегистрации могут в случае, если заявитель не предоставил всей необходимой документации или она была подана в ФНС, который не уполномочен выполнять соответствующие регистрационные действия. Другие причины не указаны.

Но обращаясь в налоговую субъекту хозяйствования сталкиваются и с другими проблемами. Среди самых распространенных можно выделить:

Сотрудники налоговой проводят глубокую, комплексную проверку представленной документации. Причиной отказа может стать любая мелочь, начиная от обычной помарки или проставления печати не в том месте, заканчивая неправильным заполнением заявления, использование непредусмотренной законом формы и т.д.

При выявлении небольших ошибок, которые можно легко исправить, ФНС предоставляют возможность заявителю устранить недочеты. Если же ошибки грубые, в регистрации будет отказано. Дальше два выхода: повторная регистрация или обжалование решения в вышестоящую инстанцию.