- Оформление первичных документов
- Ведение первичного бухгалтерского учета на аутсорсинге
- Что входит в ведение первичной бухгалтерии
- Пять причин заказать ведение первичного бухгалтерского учета
- Сколько стоит ведение бухгалтерского учета первичной документации
Даже незначительные ошибки и недочеты могут стать причиной серьезного искажения отчетности, что в свою очередь приводит к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов, утомительным судебным разбирательствам и прочим проблемам.
Поэтому принципиально важно выполнять все операции по ведению первичной документации своевременно, правильно и в соответствии с нормами действующего законодательства.
О функциях, задачах, видах и реквизитах первичных документов
Рассматриваемая документация даёт возможность зафиксировать, а также отследить финансово-хозяйственные операции компании.
Кроме этого данная информация позволяет оценить финансовое состояние предприятия, а также спрогнозировать его перспективы в будущем.
Принято выделять внутренние и внешние первичные документы. Первые поступают от внешних субъектов. К примеру, это могут быть счета-фактуры от партнеров по бизнесу, запросы из госорганов и т.д.
Внутренние первичные документы (составляемые внутри организации) можно условно разделить на четыре большие категории:
- Распорядительные. Документы, содержащие указания руководства на производство каких-либо работ, выполнение хозяйственных операций и т.д. Наиболее распространенной формой распорядительных документов являются приказы;
- Исполнительные. Подтверждают факт совершенно операции. В эту категорию входят документы о приемке продукции, приходные ордеры и т.д.;
- Смешанные. Сочетают атрибуты и функции рассмотренных выше категорий документов. Смешанными являются кассовые ордеры, ведомости на выплату зарплат и т.д.;
- Документы бухгалтерского оформления. Используются в случае отсутствия типовых документов для фиксации хозяйственных операций. Кроме этого находят своё применение в качестве обработки и обобщения распорядительных и исполнительных документов. Чаще всего представлены в форме справок, ведомостей распределения и т.д.;
Согласно нормам действующего законодательства первичные документы для получения юридической силы должны включать в себя целый набор реквизитов. Среди них обязательными являются:
- Название документа, которое отображает финансово-экономическое содержание осуществляемой хозяйственной операции. В случае его отсутствия либо неясного написания такой первичный документ теряет свою силу;
- Название сторон, принимающих участие в реализации хозяйственной операции. Кроме этого нередко указываются юридические адреса, расчетные счета в банках, контактные данные и прочие сведения данных субъектов. При отсутствии реквизитов хотя бы одной из сторон документ теряет свою адресность, что делает невозможным его исполнение;
- Дату составления. Если дата отсутствует либо указана нечетко, то первичный документ теряет свою адресность во времени, что фактически лишает его юридической силы;
- Содержание хозяйственной операции. Более детальное описание информации, указанной в названии первичного документа;
- Измерители хозяйственной операции в денежном, а также натуральном эквиваленте (к примеру, в рублях и количестве единиц произведенной продукции). Отсутствие данного атрибута лишает его учетно-расчетной базы;
- ФИО, должности и подписи лиц, которые несут ответственность за выполнение хозяйственной операции (чаще всего ими являются директор либо главный бухгалтер).
Первичные документы могут фиксироваться письменно, с помощью печатных средств либо в электронном формате. В большинстве случаев для первичной документации используются типовые формы, обладающие межведомственным характером.
Фиксацию первичных документов следует производить в момент совершения либо сразу по завершению хозяйственной операции. Это принципиально важный момент, поскольку в противном случае можно упустить важные цифры, запутаться в датах и допустить другие серьезные ошибки, которые в будущем станут причиной масштабных штрафов и прочих проблем.
Зачем передавать ведение первичного бухгалтерского учета на аутсорсинг
Работу с первичными документами можно с полной уверенностью назвать рутиной, которая сопряжена с серьезными затратами времени и при этом требует особой внимательности, скрупулезности и ответственности со стороны бухгалтера.
Заказывая ведение бухгалтерского учета первичной документации в компании “Налогофф”, вы получаете целый ряд выгод:
- Гарантию сохранности первичных документов. Нужные бумаги не потеряются, а все необходимые сведения будут регистрироваться вовремя;
- Возможность разгрузить штатного бухгалтера или руководителя предприятия. Займитесь аналитикой, финансами и принятием управленческих решений, а не бумажной волокитой;
- Дополнительную экономию. Не придется брать в штат сотрудника для работы с первичкой или платить штатному бухгалтеру внеурочные;
- Отсутствие претензий со стороны контролирующих органов. В процессе проверок придраться к качеству и правильности заполнения первичной документации будет сложно.
Что входит в ведение первичной бухгалтерии
Компания “Налогофф” выполняет широкий спектр работ, включающий в себя:
- Прием и обработку входящих и исходящих документов. Вам достаточно просто своевременно предоставлять сотрудникам нашей фирмы чеки, накладные и прочие первичные бумаги, чтобы мы могли оперативно заносить их в базу;
- Сверку первичных документов по взаиморасчетам с контрагентами. При наличии каких-либо несоответствий обязательно выявим их, минимизируем риск ошибок и претензий со стороны налоговых и других контролирующих органов;
- Составление и помощь в заполнении счетов-фактур, накладных, актов приемки работ и других первичных документов.
Кроме этого всегда готовы предоставить необходимые консультации, помогаем разрабатывать документы бухгалтерского оформления и решать любые другие возникающие вопросы.
5 причин заказать ведение первичного бухгалтерского учета в компании Налогофф
Аккуратность, внимательность, ответственность и оперативность являются важнейшими принципами в нашей работе.
Среди преимуществ компании “Налогофф”:
- Опыт и профессионализм. У нас работают квалифицированные бухгалтеры, обладающие глубокими теоретическими знаниями и практическими навыками.
- Нацеленность на результат. Обращаем внимание на мельчайшие детали и предельно внимательно подходим к оформлению первичной документации.
- Надежность. Все работы производятся с соблюдением и исключительно в рамках действующего законодательства. Досконально следим за изменениями и нововведениями в сфере бухгалтерского учета.
- Открытость и прозрачность. Ведем доступную ценовую политику. Все работы и их объем четко фиксируются в договоре.
- Конфиденциальность. Вы можете быть на 100% уверены в том, что сведения, полученные в процессе сотрудничества, обязательно будут сохранены в тайне.
Сколько стоит ведение бухгалтерского учета первичной документации
На стоимость предлагаемых услуг влияет комплекс факторов, среди которых ключевыми критериями является объем документооборота, сложность форм, которые необходимо заполнять, и перечень согласованных работ. При этом компания “Налогофф” гарантирует, что предложенные расценки обязательно приятно удивят вас своей доступностью!
Чтобы заказать ведение первичной бухгалтерии, получить консультации по интересующим вопросам и ознакомиться с индивидуальным коммерческим предложением, заполните форму заявки на этой странице либо свяжитесь со специалистами по номеру +7 (495) 108-24-37.
Разгрузите своего бухгалтера и доверьте ведение первичного бухгалтерского учета профессионалам!
